施設の備品管理アプリ
HoteKan備品
HoteKan備品は、学校施設内の倉庫にしまっている在庫を
スマホ・PCで一目で把握することができます。
管理者は「何が何個残っているか」「どのタイミングで発注が必要か」など
把握しておく必要があります。また、従来は確認のたびに倉庫に行ったり、
教職員に棚卸作業をしてもらうために多くの時間とコストを費やしていました。
本アプリはそれらの課題を解決し、適切に在庫・発注管理を行うことができます。
施設の備品管理アプリ
HoteKan備品
HoteKan備品は、学校施設内の倉庫にしまって
いる在庫をスマホ・PCで一目で把握すること
ができます。
管理者は「何が何個残っているか」
「どのタイミングで発注が必要か」など把握しておく必要があります。
また、従来は確認のたびに倉庫に行ったり、教職員に棚卸作業をしてもらうために多くの
時間とコストを費やしていました。
本アプリはそれらの課題を解決し、適切に在庫・発注管理を行うことができます。
入力は＋か－を押すだけ
倉庫にある在庫から備品を取り出した際、取り出した数だけ「－」をクリック。
倉庫に備品を補充した際、補充した数だけ「＋」をクリック。
該当の備品は「エリア（備品を設置する場所）」からも「全ての備品一覧」からも選択できます。
誰でも簡単に入力できるデザインになっています
在庫が少なくなったら自動でアラート
在庫数の閾値を設定しておけば、それより少なくなった時に自動でアラート通知が送られてきます。
教職員はアプリを開き、該当の備品を必要な数だけ発注。
年度末など棚卸が必要な際や、備品の在庫数を知りたい際は「全ての備品一覧」 から各備品の在庫数が一目で確認できます。
トラブル頻度を減らすことができる
学校施設の備品の補充や在庫からの取り出しは、主に学校管理者が日常業務として行っています。
在庫が足りなくなると、学校管理者が教育委員会に伝えます。
しかし、口頭伝達できちんと伝わっていなかったり、学校管理者が発注し忘れたりすることで、トラブルが発生します。
アプリがあれば、未然にトラブルを防ぐことが可能です。
入力は＋か－を押すだけ
倉庫にある在庫から備品を取り出した際、取り出した数だけ「－」をクリック。
倉庫に備品を補充した際、補充した数だけ「＋」をク リック。
該当の備品は「エリア（備品を設置する場所）」からも「全ての備品一覧」からも選択できます。
誰でも簡単に入力できるデザインになっています
在庫が少なくなったら
自動でアラート
在庫数の閾値を設定しておけば、それより少なくなった時に自動でアラート通知が送られてきます。
教職員はアプリを開き、該当の備品を必要な数だけ発注。
年度末など棚卸が必要な際や、備品の在庫数を知りたい際は「全ての備品一覧」から各備品の在庫数が一目で確認できます。
トラブル頻度を減らすことが
できる
学校施設の備品の補充や在庫からの取り出しは、主に学校管理者が日常業務として行っています。
在庫が足りなくなると、学校管理者が教育委員会に伝えます。
しかし、口頭伝達できちんと伝わっていなかったり、学校管理者が発注し忘れたりすることで、トラブルが発生します。
アプリがあれば、未然にトラブルを防ぐことが可能です。
入力は＋か－を押すだけ
倉庫にある在庫から備品を取り出した際、取り出した数だけ「－」をクリック。
倉庫に備品を補充した際、補充した数だけ「＋」をクリック。
該当の備品は「エリア（備品を設置する場所）」からも「全ての備品一覧」からも選択できます。誰でも簡単に入力できるデザインになっています。
在庫が少なくなったら
自動でアラート
在庫数の閾値を設定しておけば、それより少なくなった時に自動でアラート通知が送られてきます。
教職員はアプリを開き、該当の備品を必要な数だけ発注。
年度末など棚卸が必要な際や、備品の在庫数を知りたい際は「全ての備品一覧」から各備品の在庫数が一目で確 認できます。
トラブル頻度を減らすことができる
学校施設の備品の補充や在庫からの取り出しは、主に学校管理者が日常業務として行っています。
在庫が足りなくなると、学校管理者が教育委員会に伝えます。
しかし、口頭伝達できちんと伝わっていなかったり、学校管理者が発注し忘れたりすることで、トラブルが発生します。
アプリがあれば、未然にトラブルを防ぐことが可能です。
在庫変動数の登録
＋／−のクリック、もしくは数値を入れることで在庫変動数を登録
在庫数の確認
全ての備品、エリア別から検索可能、在庫数の推移も確認可能
CSVデータによる出力
備品別の指定期間における在庫変動数をCSVデータで出力可能
チャット機能
ユーザを選択してグループチャットが可能、メンション機能付き
アラート通知
在庫数が規定値を下回った時もしくは上回った時にアラートメール通知が可能
ユーザの登録
ユーザ変更や追加登録が可能
エリア・備品の登録
エリア、備品の変更や追加登録が可能
マルチデバイス対応
PC、タブレット、スマートフォンいずれのデバイスで入力・確認が可能
サポートサービス
HoteKan備品における要望や不明点に対してメールや電話でサポート
HoteKan備品
¥3,000 / 月・校(税抜)
※ 月額料金には、サーバ利用料、メンテナンス料、サポートサービス料が含まれます 。
※ 1施設毎に月額の利用料金がかかります。
HoteKan備品の機能一覧
＋／−のクリック、もしくは数値を入れることで在庫変動数を登録
在庫変動数の登録
全ての備品、エリア別から検索可能、在庫数の推移も確認可能
在庫数の確認
備品別の指定期間における在庫変動数をCSVデータで出力可能
CSVデータによる出力
ユーザを選択してグループチャットが可能、メンション機能付き
チャット機能
在庫数が規定値を下回った時もしくは上回った時にアラートメール通知が可能
アラート通知
ユーザ変更や追加登録が可能
ユーザの登録
エリア、備品の変更や追加登録が可能
エリア・備品の登録
PC、タブレット、スマートフォンいずれのデバイスで入力・確認が可能
マルチデバイス対応
HoteKan備品における要望や不明点に対してメールや電話でサポート
サポートサービス
HoteKan備品
¥3,000 / 月・校(税抜)
※ 月額料金には、サーバ利用料、メンテナンス料、サポートサービス料が含まれます 。
※ 1施設毎に月額の利用料金がかかります。